Consultant RGPD : un accompagnement expert pour la conformité de votre entreprise

Un consultant RGPD accompagne une organisation dans sa mise en conformité avec le règlement. Ses missions couvrent en général quatre chantiers : l'audit des traitements de données, la rédaction des documents obligatoires (registre, politique de confidentialité), la formation des équipes et le suivi des obligations dans le temps. Il n'est pas, par défaut, le délégué à la protection des données de l'organisme : cette fonction suppose une désignation, communiquée à la CNIL (article 37).

Ces chantiers aboutissent à des livrables précis : un registre des traitements à jour, des mentions d'information, des contrats de sous-traitance conformes, une procédure en cas de violation de données et, pour les traitements à risque élevé, une analyse d'impact. Notre guide pour réussir sa conformité RGPD en PME montre comment ils s'enchaînent.

Les entreprises qui nous contactent le font pour trois raisons. L'urgence d'abord : un client demande des garanties, un appel d'offres exige des preuves, une violation de données vient de se produire, ou l'entreprise doit être conforme pour être vendue. Le retard ensuite : elles traitent des données sensibles, savent qu'elles ne sont pas conformes et ont repoussé le sujet. Le renfort enfin : elles viennent de recruter un DPO, qui manque de temps.

Faire appel à un cabinet RGPD comme RGPD Start présente plusieurs avantages. D'abord, l'expertise est ciblée : les juristes sont spécialisés en droit des données, contrairement à des consultants généralistes. Ensuite, le modèle hybride (accompagnement humain et plateforme SaaS) simplifie la gestion des registres, des violations et des sous-traitants.

Enfin, la continuité. Les entreprises qui nous rejoignent après une première expérience avec un prestataire décrivent les mêmes difficultés : des actions menées au début de la mission puis plus rien, un interlocuteur qui change en cours de route, des échanges devenus compliqués, un coût élevé et des tableaux qu'elles ne savent pas lire. Chez RGPD Start, vous avez un interlocuteur unique, et l'avancement se lit dans la plateforme.

Les trois interviennent sur la conformité, mais pas au même titre. Le consultant et le cabinet conseillent et produisent des livrables. Le DPO externalisé est, en plus, désigné auprès de la CNIL : il porte les missions que le règlement attribue au délégué.

Ces formules ne s'excluent pas. Pour la troisième, notre comparatif des offres d'accompagnement DPO externe passe en revue neuf offres du marché.

L'accompagnement commence par un audit RGPD gratuit pour évaluer votre niveau de conformité. Cet échange permet d'identifier les priorités et de définir un plan d'action sur mesure. Le consultant adapte ensuite sa méthodologie à vos besoins, qu'il s'agisse de la rédaction des documents obligatoires ou de la formation des équipes.

La plateforme SaaS joue un rôle central dans le suivi. Elle permet de centraliser les registres de traitement, les violations de données et les plans d'action. Cette transparence facilite la collaboration entre votre entreprise et le consultant. Vous avez une visibilité en temps réel sur l'avancement des tâches et les actions à mener.

Chez RGPD Start, les travaux suivent le même ordre pour chaque client : l'onboarding, pendant lequel la plateforme vous est présentée, l'audit complet, la cartographie des traitements, la constitution du registre, puis les documents juridiques et les procédures obligatoires. Le plan d'action reste souple : si un appel d'offres ou la demande d'un client impose de traiter un sujet en premier, ce sujet passe en tête. La conformité est ensuite revue à chaque changement d'outil, de prestataire ou d'activité.

Quatre critères permettent de comparer des offres. L'expertise juridique d'abord : le règlement s'interprète, et un profil formé au droit des données sécurise les arbitrages. L'expérience de votre secteur ensuite, parce que les traitements d'un établissement de santé ne sont pas ceux d'un site marchand. La continuité : un interlocuteur dédié évite de réexpliquer votre organisation à chaque échange. Le mode de facturation enfin : au temps passé ou au forfait, il conditionne la prévisibilité du budget.

Si le consultant doit aussi être désigné DPO, un cinquième point s'ajoute : ses autres fonctions ne doivent pas créer de conflit d'intérêts avec cette mission (article 38).

Avant de signer, cinq points permettent de départager deux propositions : l'identité de votre interlocuteur et sa stabilité pendant la mission ; les livrables prévus et leur délai ; la personne qui tiendra le registre à jour une fois la mission terminée ; la facturation des demandes hors périmètre ; la possibilité, si votre situation l'exige, de désigner le prestataire comme DPO.

Partout en France : l'essentiel d'une mission se mène à distance. L'audit, la rédaction des documents et le suivi sur la plateforme ne demandent pas de présence sur site. Que votre entreprise soit à Paris, à Lyon, à Toulouse, à Bordeaux ou ailleurs, RGPD Start intervient de la même façon, sans contrainte géographique.

Nos juristes se déplacent dans trois cas : la sensibilisation des équipes, un contrôle de la CNIL et un audit complexe. Le reste se fait à distance.

Contrairement aux cabinets traditionnels, RGPD Start propose un consultant RGPD dédié, intégré à votre quotidien, qui peut également exercer la fonction de DPO RGPD externalisé selon votre situation. Cette relation de confiance permet d'anticiper les risques et de réagir rapidement en cas de problème. Le juriste connaît votre entreprise, ses enjeux et ses spécificités.

Un autre avantage est la simplicité tarifaire. Le modèle n'est pas basé sur une facturation au temps passé, mais sur un forfait adapté à la taille de votre structure, à partir de 399 € HT par mois pour une entreprise de 15 à 49 salariés. Le prix d'une mise en conformité RGPD est ainsi connu à l'avance, ce qui permet de budgéter votre conformité RGPD.

Enfin, la plateforme SaaS prend en charge les tâches administratives, tandis que le consultant se concentre sur les questions qui demandent une analyse. Cette répartition est utile aux PME et ETI qui n'ont pas les ressources internes pour gérer la conformité en autonomie. L'ensemble s'inscrit dans une solution RGPD complète qui réunit plateforme SaaS et juriste senior dans un seul dispositif.

• Un consultant RGPD conseille et produit : audit des traitements, documents obligatoires, formation des équipes, suivi des obligations.
• Un consultant RGPD n'est pas le DPO de l'organisme, sauf s'il est désigné comme tel auprès de la CNIL.
• Quatre critères permettent de choisir un consultant RGPD : l'expertise juridique, l'expérience du secteur, la continuité de l'interlocuteur et le mode de facturation.
• Une mission RGPD se mène pour l'essentiel à distance, partout en France. Les déplacements sur site concernent la sensibilisation des équipes, un contrôle de la CNIL ou un audit complexe.