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Glossaire RGPD

Lexique RGPD

91 définitions pour comprendre la protection des données personnelles : chaque terme avec l'article du RGPD qui le fonde, un exemple concret et les questions qu'on se pose vraiment.

Rédigé et vérifié par Sonia Di Pasqua, DPO sénior

Mis à jour le

91 termes

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Par où commencer : les 12 termes essentiels du RGPD

Ces notions reviennent dans presque toutes les obligations. Dans l'ordre où on les rencontre en se mettant en conformité : qui traite quelles données, sur quel fondement, avec quelle documentation, et ce qui se passe en cas d'incident.

  1. 01Données personnellesUne donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement (nom, photo) ou indirectement (numéro de téléphone, adresse IP, numéro d'adhérent, combinaison de plusieurs éléments).
  2. 02Traitement de donnéesUn traitement de données est toute opération appliquée à des données personnelles, automatisée ou non : collecte, enregistrement, consultation, modification, transmission, conservation ou effacement. La simple consultation d'un fichier est déjà un traitement.
  3. 03Responsable de traitementLe responsable de traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique ou l'organisme qui détermine les finalités et les moyens d'un traitement de données personnelles. C'est lui qui répond en premier lieu du respect du RGPD.
  4. 04Sous-traitantLe sous-traitant est la personne physique ou morale, l'autorité publique ou l'organisme qui traite des données personnelles pour le compte et sur instruction d'un responsable de traitement, par exemple un éditeur de logiciel en ligne ou un prestataire de paie.
  5. 05Personne concernéeLa personne concernée est la personne physique dont les données personnelles sont traitées : client, salarié, patient, résident, usager, adhérent, bénévole ou visiteur d'un site. C'est elle que le RGPD protège et à qui il accorde des droits.
  6. 06Base légaleLa base légale est le fondement juridique qui autorise un traitement de données personnelles. Le RGPD en prévoit six : consentement, contrat, obligation légale, intérêts vitaux, mission d'intérêt public et intérêt légitime.
  7. 07ConsentementLe consentement est une manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle une personne accepte, par une déclaration ou un acte positif clair, que ses données personnelles soient traitées.
  8. 08Registre des traitementsLe registre des traitements est le document, tenu par écrit, qui recense l'ensemble des traitements de données personnelles d'un organisme : finalités, catégories de données et de personnes, destinataires, durées de conservation et mesures de sécurité.
  9. 09AIPDL'AIPD, ou analyse d'impact relative à la protection des données, est une étude menée avant un traitement susceptible d'engendrer un risque élevé pour les personnes, afin d'évaluer ce risque et de définir les mesures pour le réduire.
  10. 10DPOLe DPO, ou délégué à la protection des données, est la personne désignée par un organisme pour l'informer, le conseiller et contrôler qu'il respecte le RGPD. Il est aussi l'interlocuteur de la CNIL et des personnes concernées.
  11. 11Violation de donnéesUne violation de données est un incident de sécurité qui entraîne, de façon accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé à des données personnelles.
  12. 12Droits des personnesLes droits des personnes sont les prérogatives que le RGPD accorde à chaque individu sur ses données : être informé, y accéder, les rectifier, les effacer, s'opposer à leur traitement, en limiter l'usage ou les récupérer.

Questions fréquentes sur le vocabulaire du RGPD

Le RGPD (règlement (UE) 2016/679) est le texte européen qui encadre l'utilisation des données personnelles depuis le 25 mai 2018. Il s'applique à toute organisation (entreprise, administration, association) qui traite des données de personnes situées dans l'Union européenne.

Six notions suffisent pour lire la plupart des obligations : donnée personnelle, traitement, responsable de traitement, sous-traitant, base légale et registre des traitements. Viennent ensuite les droits des personnes, l'AIPD, le DPO et la violation de données.

Le responsable de traitement décide pourquoi et comment les données sont utilisées. Le sous-traitant les traite pour son compte et sur ses instructions : un éditeur de logiciel, un prestataire de paie, par exemple. Leur relation doit être encadrée par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD.

Oui. Les principaux termes du règlement européen sur l'intelligence artificielle (2024/1689) y figurent : système d'IA, IA à haut risque, fournisseur, déployeur, maîtrise de l'IA. Ils sont expliqués en lien avec le RGPD, qui continue de s'appliquer aux données utilisées par l'IA.

Non. Chaque définition présente la règle générale et ses textes de référence. Appliquée à une situation précise (un traitement de données de santé, un transfert hors de l'Union, une sanction), elle demande l'analyse d'un juriste ou de votre DPO.

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